Schnell ein lokales Hilfenetzwerk aufbauen

Vorwort

In der Corona-Krise erleben wir alle hautnah mit, wie schnell es gehen kann, dass nichts mehr so ist, wie es vorher war. Plötzlich ist schnelle Hilfe gefragt und die ist nicht leicht zu realisieren. Unsere Kapazitäten als Menschen sind begrenzt und auch die Technik stellt uns vor so manche Hürden. Nicht jeder verfügt über eine:n IT-Berater:in, um ein lokales und gleichzeitig digitales Hilfsangebot zu schaffen und auch zu betreiben. Auch in Kommunen und Unternehmen mahlen die Mühlen nicht so schnell, vor allem weil sich schon bald die Frage nach der Finanzierung stellt.

Genau da kommst du ins Spiel. Mit dem Messenger Telegram hast du ein kleines Werkzeug in der Tasche, dass dir dabei hilft, dich zusammen mit anderen schnell und unkompliziert zu organisieren. Dafür gibt es seit Juni 2019 bei Telegram die Funktion Lokale Gruppen. Diese Gruppen sind nicht nur über einen permanenten Link erreichbar, sondern können auch über die Standortsuche von jedem in der Nähe gefunden werden.

Wo diese lokalen Gruppen dir und deinen Mitmenschen nützlich sein können? Beispielsweise bei der Organisation von lokalen Einkaufshilfen für ältere Menschen oder der Bewerbung deines Warenangebotes, weil du aufgrund der Ausgangssperre deinen Laden aktuell nicht öffnen darfst.

Ich zeige dir in der Praxis, wie du dir so eine lokale Gruppe anlegst und sie anschließend einrichtest.

Voraussetzungen

Für das Tutorial gehe ich davon aus, dass du dir bereits einen Telegram-Account angelegt und diesen auf deinem Smartphone oder Tablet verknüpft hast. Das Anlegen der lokalen Gruppen funktioniert nur auf Smartphone oder Tablet, da hierfür die GPS-Funktion genutzt wird. Sobald die Gruppe angelegt ist, kannst du alles Weitere auch über die Anwendungen auf dem PC oder im Browser machen.

Inhaltsverzeichnis

1 Lokale Gruppe anlegen
2 Lokale Gruppe anpassen
    2.1 Gruppenbild einfügen
    2.2 Gruppenbeschreibung anpassen
    2.3 Permanenten Link erzeugen
    2.4 Berechtigungen anpassen
    2.5 Mitglieder hinzufügen
3 Wie können andere die Gruppe finden?
    3.1 Über die Funktion "Gruppen in der Nähe"
    3.2 Über den permanenten Link
    3.3 Über die Telegram-Suche
Weiterführende Links

1 Lokale Gruppe anlegen

Hinweis: Starte die Bilderstrecke, indem du auf eines der Bilder klickst. Navigieren kannst du dann mit den Pfeiltasten oder durch Wischgesten. Unterhalb der Bilder sind die einzelnen Schritte beschrieben.

2 Lokale Gruppe anpassen

In der neu erstellten Gruppe passe ich nun Folgendes an:

• 2.1 Gruppenbild einfügen
• 2.2 Gruppenbeschreibung anpassen
• 2.3 Permanenten Link erzeugen
• 2.4 Berechtigungen anpassen
• 2.5 Mitglieder hinzufügen

2.1 Gruppenbild einfügen

Öffne die Gruppen-Info, indem du die soeben erstellte Gruppe anklickst und oben auf den Gruppennamen klickst.

Klicke nun oben rechts auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen.

Klicke im Menü nun auf "Gruppe verwalten".

Um das Bild zu wechseln, klicke links auf das Kamera-Symbol.

Daraufhin öffnet sich ein Datei-Fenster, in welchem du die gewünschte Grafik auswählen kannst. Diese sollte im Idealfall quadratisch sein. Nachdem du die Datei ausgewählt hast, erscheint der Dialog zum Wählen des Bildausschnittes. Mit den hier rot umrandeten "Anfassern" kannst du den runden Ausschnitt, welcher später das Profilbild abbildet, beliebig verschieben. Klicke auf "Speichern", wenn du fertig bist.

Wenn alles geklappt hat, erscheint dein neues Gruppenbild dort, wo vorher die Kamera war, ist aber noch nicht öffentlich sichtbar.

2.2 Gruppenbeschreibung anpassen

Ins Feld mit dem Titel "Beschreibung (optional)" trägst du direkt die Beschreibung für die Gruppe ein. Diese darf maximal 171 Zeichen lang sein und kann leider keine Hervorhebungen wie fette oder kursive Schrift enthalten. Allerdings sind URLs erlaubt, d. h. du kannst hier deine Internetseite verlinken. Die Beschreibung wird nachher in der Telegram-Kanalvorschau und in der Webansicht angezeigt, welche du über den direkten Link im Browser erreichen kannst. Mehr dazu im nächsten Punkt.

2.3 Permanenten Link erzeugen

Damit du auch außerhalb von Telegram aktiv Werbung für deine Gruppe machen kannst, gibt es die Möglichkeit, der Gruppe einen dauerhaften Link zuzuordnen. Diesen kannst du in jedem beliebigen Webbrowser aufrufen. Klicke hierzu auf "Einladungslink".

Du kannst deine Gruppe natürlich auch wie im Dialog beschrieben nur über einen Einladungslink zugänglich machen. Sie ist dann immernoch über "Gruppen in der Nähe" auffindbar, allerdings nicht über die Telegram-interne Suchfunktion. Für eine öffentliche Gruppe ergibt ein dauerhafter Link in meinen Augen mehr Sinn. Klicke daher oben auf "Dauerhafter Link".

Trage nun unten bei (1) die Bezeichnung für den Link ein. Er beginnt immer mit t.me/ und darf alle Klein- und Großbuchstaben von A–Z, Zahlen und Unterstriche enthalten. Außerdem muss er aus mindestens 5 Zeichen bestehen. Nach der Eingabe deines Links erscheint oben rechts eine Info, ob der Link noch frei ist. Wenn das der Fall ist, kannst du ihn mit Klick auf "Speichern" für dich reservieren. Jeder Link muss einzigartig sein und darf nicht doppelt vorkommen.

Sollte dein gewünschter Link schon vergeben sein, erscheint oben rechts in roter Schrift "Der Linkname ist bereits belegt". Wähle in diesem Fall bitte einen anderen Text für deinen Link.

Hat alles geklappt, gelangst du zurück in den "Gruppe bearbeiten"-Dialog.

2.4 Berechtigungen anpassen

Da in Telegram-Gruppen jeder hineinschreiben darf, verliert man schnell den Überblick. Um hier für etwas mehr Struktur in deinen Gruppen zu sorgen, kannst du über die Berechtigungen bestimmte Funktionalitäten ein- und ausschalten. Klicke dazu auf den Punkt "Berechtigungen".

Hier kannst du nun einstellen, ob deine Mitglieder

• Nachrichten senden
• Medien senden
• Sticker & GIFs senden
• eine Linkvorschau senden
• Umfragen senden
• Mitglieder hinzufügen
• Nachrichten an die Gruppe anheften
• die Gruppen-Info ändern

dürfen, oder nicht.

Außerdem kannst du mit der Funktion "Langsamer Modus" einstellen, wie lange ein Mitglied in der Gruppe warten muss, bevor es wieder eine weitere Nachricht senden darf. Hier kannst du ebenfalls Ausnahmen von diesen Regeln definieren und die aus der Gruppe entfernten Nutzer ansehen. Vergiss nicht, am Ende auf "Speichern" zu klicken.

2.5 Mitglieder hinzufügen

Was wäre eine Gruppe ohne Mitglieder? Daher kannst du auch händisch neue Mitglieder in die Gruppe hinzufügen. Klicke dazu einfach auf "Mitglieder".

Es öffnet sich der Dialog mit allen Mitgliedern, die sich derzeit in der Gruppe befinden. Klicke unten links auf "Mitglieder hinzufügen".

Nun kannst du oben im Suchfeld nach dem Benutzernamen des Telegram-Accounts suchen. Wenn du (anders als ich) Kontakte in deinem Telegram-Adressbuch gespeichert hast, werden sie dir im unteren Bereich angezeigt. Dort kannst du sie dann auch direkt auswählen.

Wenn ich beispielsweise nach dem Account der Firma SWEETGOOD suchen möchte, trage ich einfach dessen Benutzernamen "SWEETGOOD" in die Suchmaske ein. Daraufhin werden mir auch schon während des Tippens passende Vorschläge angezeigt.

Klicke auf das passende Suchergebnis, es wird dann automatisch an die Suchleiste angeheftet und du kannst das nächste Mitglied suchen. Wenn du alle Mitglieder gefunden hast und fertig bist, klicke unten rechts auf "Hinzufügen".

Unter Umständen kann es sein, dass ein Benutzer in seinen Privatsphäre-Einstellungen verhindert hat, dass du ihn einer Gruppe hinzufügen kannst. In diesem Fall erscheint folgende Fehlermeldung.

Hier gibt es nur die Möglichkeit, dass der Nutzer selbst der Gruppe beitritt.

Klicke zum Schluss auf "Speichern", um alle bisherigen Änderungen an der Gruppe zu veröffentlichen.

So sieht die Gruppen-Info nun aus

3 Wie können andere die Gruppe finden?

Es gibt drei Wege, wie andere deine Gruppe finden können:

3.1 Über die Funktion "Gruppen in der Nähe"

Dieser Weg funktioniert nur auf einem Smartphone oder Tablet, da hierfür GPS erforderlich ist.

3.2 Über den permanenten Link

Wenn jemand den permanenten Link (z. B. t.me/LokalesAngebot) anklickt, wird er auf die folgende Internetseite weitergeleitet. Sofern er den Link am Smartphone oder Tablet angeklickt und Telegram installiert hat, wird der Link direkt in Telegram geöffnet.

3.3 Über die Telegram-Suche

Um die Gruppe über die Telegram-interne Suche zu finden, gib die Bezeichnung des permanenten Links oben links in das Telegram-Suchfeld ein.

Weiterführende Links

• Warum ich Telegram empfehle, wenn es um die Kommunikation mit Kund:innen geht
• Solidarischer Corona IT-Support für Altmühlfranken, Mittelfranken, Schwabach, Franken und Bayern

• Location-Based Chats, Adding Contacts Without Phone Numbers and More